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Synergy Universe Schweiz · PartnershipsSynergy Universe Schweiz · Partnerschaften

Let’s work together.Arbeiten wir zusammen.

We work with non-profit organisations, with funders and international partners, and with associations and educational institutions. Choose who you are to see what we can do together.Wir arbeiten mit Non-Profit-Organisationen, mit Förderstellen und internationalen Partnern sowie mit Verbänden und Bildungseinrichtungen. Wählen Sie, wer Sie sind, und sehen Sie, was wir gemeinsam erreichen können.

Who are you?Wer sind Sie?

01 For non-profit organisationsFür Non-Profit-Organisationen

From one grant at a time to stable funding.Von einer Förderung nach der anderen zu stabiler Finanzierung.

We help your team find the right funders, write strong applications and meet the standards donors check before they fund.Wir helfen Ihrem Team, die passenden Förderstellen zu finden, starke Anträge zu schreiben und die Standards zu erfüllen, die Geldgeber vor einer Förderung prüfen.

What we do togetherWas wir gemeinsam tun

  • Funding strategyFinanzierungsstrategie

    A map of Swiss, European and international funders that fit your mission, with a calendar of calls.Eine Übersicht der Schweizer, europäischen und internationalen Förderstellen, die zu Ihrer Mission passen, mit einem Kalender der Ausschreibungen.

  • ApplicationsAnträge

    Concept notes, full proposals, budgets and logframes, written together with your team.Projektskizzen, vollständige Anträge, Budgets und Logframes, gemeinsam mit Ihrem Team erarbeitet.

  • Grant management standards (GSA)Standards im Fördermittelmanagement (GSA)

    Policies, financial procedures and documents that pass a donor’s due diligence.Richtlinien, Finanzabläufe und Dokumente, die eine Due-Diligence-Prüfung bestehen.

  • ReportingBerichterstattung

    Narrative and financial reports in the donor’s format, on time.Inhaltliche und finanzielle Berichte im Format der Förderstelle, termingerecht.

  • PartnersPartner

    Introductions to Swiss and European partners for joint and consortium projects.Kontakte zu Schweizer und europäischen Partnern für gemeinsame Projekte und Konsortien.

How it can workWie es aussehen kann

Example scenarioBeispielszenario 1

First application to a Swiss foundationErster Antrag bei einer Schweizer Stiftung

SituationAusgangslage
A Ukrainian NGO runs a strong rehabilitation programme but has never applied to a Swiss foundation.Eine ukrainische NGO führt ein starkes Rehabilitationsprogramm durch, hat sich aber noch nie bei einer Schweizer Stiftung beworben.
What we doWas wir tun
Readiness check, closing the gaps in documents and procedures, a shortlist of foundations, then the concept note and the full application with a budget in CHF.Bereitschafts-Check, Schliessen der Lücken bei Dokumenten und Abläufen, eine Auswahl passender Stiftungen, dann Projektskizze und vollständiger Antrag mit Budget in CHF.
ResultErgebnis
A complete application and an organisation ready for the foundation’s checks.Ein vollständiger Antrag und eine Organisation, die für die Prüfung der Stiftung bereit ist.

Example scenarioBeispielszenario 2

Out of dependence on one donorWeg von der Abhängigkeit von einem Geldgeber

SituationAusgangslage
A Swiss association finances almost all of its work from a single donor.Ein Schweizer Verein finanziert fast seine gesamte Arbeit über einen einzigen Geldgeber.
What we doWas wir tun
A funding strategy, a 12-month calendar of calls, templates for applications and reports, and training for the team.Eine Finanzierungsstrategie, ein Ausschreibungskalender für 12 Monate, Vorlagen für Anträge und Berichte und eine Schulung für das Team.
ResultErgebnis
Several funding sources and a team that can apply on its own.Mehrere Finanzierungsquellen und ein Team, das selbstständig Anträge stellt.

These are illustrative scenarios. They show how cooperation can work; each project is planned with you.Dies sind Beispielszenarien. Sie zeigen, wie eine Zusammenarbeit aussehen kann; jedes Projekt planen wir mit Ihnen.

02 For funders and international partnersFür Förderstellen und internationale Partner

Your money where it works, with partners you can trust.Ihre Mittel dort, wo sie wirken, mit Partnern, denen Sie vertrauen können.

We are your partner on the ground: we find and check organisations, support them through the grant and show you what your funding achieved.Wir sind Ihr Partner vor Ort: Wir finden und prüfen Organisationen, begleiten sie durch die Förderung und zeigen Ihnen, was Ihre Mittel bewirkt haben.

What we do togetherWas wir gemeinsam tun

  • Partner search and due diligencePartnersuche und Due Diligence

    We find and check local organisations: legal status, governance, finances and track record.Wir finden und prüfen lokale Organisationen: Rechtsstatus, Führung, Finanzen und bisherige Projekte.

  • Calls for proposalsAusschreibungen

    We design and run calls, pre-screen applications and prepare the evaluation for your committee.Wir gestalten und begleiten Ausschreibungen, sichten Anträge vor und bereiten die Bewertung für Ihr Gremium vor.

  • Grantee supportBegleitung der Geförderten

    Coaching on budgets, procurement and reporting, so the money is used as planned.Coaching zu Budgets, Beschaffung und Berichten, damit die Mittel wie geplant eingesetzt werden.

  • Monitoring and evaluationMonitoring und Evaluation

    Field visits, verification of results and independent reports.Besuche vor Ort, Überprüfung der Ergebnisse und unabhängige Berichte.

  • Study tours and delegationsStudienreisen und Delegationen

    Visits to projects in Ukraine, Poland and Switzerland: programme, meetings and logistics.Besuche von Projekten in der Ukraine, in Polen und in der Schweiz: Programm, Treffen und Logistik.

How it can workWie es aussehen kann

Example scenarioBeispielszenario 1

A foundation without a team in UkraineEine Stiftung ohne Team in der Ukraine

SituationAusgangslage
A Swiss foundation wants to fund community projects in Ukraine but has no staff on the ground.Eine Schweizer Stiftung möchte Gemeinschaftsprojekte in der Ukraine fördern, hat aber kein Personal vor Ort.
What we doWas wir tun
We map and pre-screen local organisations, run due diligence on the shortlist and support the selected grantees through reporting.Wir erfassen und sichten lokale Organisationen, prüfen die engere Auswahl und begleiten die ausgewählten Geförderten bis zum Bericht.
ResultErgebnis
The foundation funds checked partners and receives reports in its own format.Die Stiftung fördert geprüfte Partner und erhält Berichte in ihrem eigenen Format.

Example scenarioBeispielszenario 2

Independent monitoring of a programmeUnabhängiges Monitoring eines Programms

SituationAusgangslage
An international organisation needs an independent check of results in several regions.Eine internationale Organisation braucht eine unabhängige Überprüfung der Ergebnisse in mehreren Regionen.
What we doWas wir tun
A monitoring plan, field visits, interviews with beneficiaries and a check of the documents.Ein Monitoringplan, Besuche vor Ort, Gespräche mit Begünstigten und eine Prüfung der Unterlagen.
ResultErgebnis
An evidence-based report with clear recommendations for the next phase.Ein belegter Bericht mit klaren Empfehlungen für die nächste Phase.

These are illustrative scenarios. They show how cooperation can work; each project is planned with you.Dies sind Beispielszenarien. Sie zeigen, wie eine Zusammenarbeit aussehen kann; jedes Projekt planen wir mit Ihnen.

03 For associations and educational institutionsFür Verbände und Bildungseinrichtungen

Partners across borders, and the funding to work together.Partner über Grenzen hinweg und die Finanzierung für die Zusammenarbeit.

We connect Swiss institutions and associations with partners in Ukraine, Poland and the EU, and prepare joint projects from the first meeting to the application.Wir verbinden Schweizer Einrichtungen und Verbände mit Partnern in der Ukraine, in Polen und der EU und bereiten gemeinsame Projekte vom ersten Treffen bis zum Antrag vor.

What we do togetherWas wir gemeinsam tun

  • Partner matchingPartnervermittlung

    Universities, colleges, schools and associations that fit your field and goals.Hochschulen, Berufsschulen, Schulen und Verbände, die zu Ihrem Fachgebiet und Ihren Zielen passen.

  • Joint projectsGemeinsame Projekte

    Applications to exchange, education and research programmes such as Movetia and Horizon Europe.Anträge für Austausch-, Bildungs- und Forschungsprogramme wie Movetia und Horizon Europe.

  • Vocational educationBerufsbildung

    Sharing Swiss dual vocational practice: curricula, teacher training and links with employers.Weitergabe der Schweizer dualen Berufsbildung: Lehrpläne, Weiterbildung von Lehrpersonen und Verbindungen zu Arbeitgebern.

  • Study visitsStudienbesuche

    Visits for rectors, teachers, students and association members.Besuche für Rektorate, Lehrpersonen, Studierende und Verbandsmitglieder.

  • Programmes for associationsProgramme für Verbände

    Joint events, member programmes and funding for professional associations.Gemeinsame Veranstaltungen, Mitgliederprogramme und Finanzierung für Fachverbände.

How it can workWie es aussehen kann

Example scenarioBeispielszenario 1

A university looking for a Ukrainian partnerEine Hochschule sucht einen ukrainischen Partner

SituationAusgangslage
A Swiss university of applied sciences wants a joint project on energy-efficient reconstruction.Eine Schweizer Fachhochschule möchte ein gemeinsames Projekt zum energieeffizienten Wiederaufbau.
What we doWas wir tun
A shortlist of matching universities, first meetings, a partnership agreement and a joint application.Eine Auswahl passender Hochschulen, erste Treffen, eine Partnerschaftsvereinbarung und ein gemeinsamer Antrag.
ResultErgebnis
A working consortium and a submitted application.Ein arbeitsfähiges Konsortium und ein eingereichter Antrag.

Example scenarioBeispielszenario 2

Dual vocational training for partner collegesDuale Berufsbildung für Partnerschulen

SituationAusgangslage
A professional association wants to share Swiss vocational training practice with colleges abroad.Ein Fachverband möchte die Schweizer Berufsbildungspraxis mit Berufsschulen im Ausland teilen.
What we doWas wir tun
A project concept, partner colleges and employers, a study visit to Switzerland and a funding application.Ein Projektkonzept, Partnerschulen und Arbeitgeber, ein Studienbesuch in der Schweiz und ein Finanzierungsantrag.
ResultErgebnis
A pilot programme with committed partners and a plan to fund it.Ein Pilotprogramm mit verbindlichen Partnern und ein Finanzierungsplan.

These are illustrative scenarios. They show how cooperation can work; each project is planned with you.Dies sind Beispielszenarien. Sie zeigen, wie eine Zusammenarbeit aussehen kann; jedes Projekt planen wir mit Ihnen.

How we startWie wir starten

Four simple steps.Vier einfache Schritte.

  1. 1

    Your requestIhre Anfrage

    Two minutes with the form below.Zwei Minuten mit dem Formular unten.

  2. 2

    A free callEin kostenloses Gespräch

    45 minutes online, Tuesday or Wednesday.45 Minuten online, dienstags oder mittwochs.

  3. 3

    A proposalEin Vorschlag

    Scope, team, timeline and cost in writing.Umfang, Team, Zeitplan und Kosten schriftlich.

  4. 4

    We startWir starten

    One contact person from start to finish.Eine Ansprechperson von Anfang bis Ende.

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Svitlana Olieinikova
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